Privacyverklaring

Wie zijn wij?
Tom en Nina Fotografie, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Tom en Nina Fotografie
E-mail: tomenninafotografie@gmail.com
Website: tomenninafotografie.nl

Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken o.a.:

– Voor- en achternaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Bruiloftsdatum en locatie
– Fotoshoot informatie
– Overige gegevens die je actie verstrekt via contactformulieren, e-mail of berichten.

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

– Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag of bericht
– Het opstellen en uitvoeren van een overeenkomst
– Het versturen van offertes en facturen
– Het plannen en uitvoeren van bruiloften, fotoshoots en evenementen
– Het leveren van foto’s en galerijen
– Verbeteren van onze website en dienstverlening
– Voldoen aan wettelijke verplichtingen (belastingadministratie)

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Richtlijnen:

– Contactaanvragen: maximaal 1 jaar
– Klantgegevens en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht belastingdienst)
– Foto’s: onbeperkt voor archief en portfolio, tenzij anders afgesproken

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

– Webhostingprovider
– E-mailprovider
– Online fotogalerij systemen
– Boekhoudsoftware

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar nodig.

Cookies en analytics
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Wij gebruiken cookies om:

– De website goed te laten werken
– Inzicht te krijgen in het gebruik van de website
– De gebruikerservaring te verbeteren

Deze gegevens zijn geanonimiseerd en niet herleidbaar tot personen.

Foto’s en portfolio
Tijdens fotoshoots en bruiloften maken wij foto’s waarop personen zichtbaar kunnen zijn. Tenzij anders overeengekomen mogen wij foto’s gebruiken voor:

– Portfolio
– Sociale media
– Promotiemateriaal

Wil je liever niet dat bepaalde foto’s openbaar gebruikt worden? Dan kun je dit vooraf aangeven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Heb je contact met ons gehad en wil je weten welke gegevens wij van je hebben? Of wil je dat wij deze verwijderen?

Stuur dan een email naar:
tomenninafotografie@gmail.com

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om contact met je op te nemen en onze diensten uit te voeren. Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk en verwijderen deze op verzoek.

Wij reageren zo snel mogelijk op dit verzoek, uiterlijk binnen 30 dagen.

Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.